სარეკლამო აქტივობების დაგეგმვა
დაგეგმვა მენეჯმენტის მთავარი ნაწილია: დაწინაურებაც. თუ გსურთ, რომ მოხდეს ის, რაც გსურთ, თქვენ უნდა დაუსახოთ გზა თქვენი მიზნისკენ და მოემზადოთ ამისთვის.
სანამ გეგმას შექმნით, ღირს სიტუაციის ანალიზი, რესურსების შეფასება, საჭიროებების შეგროვება და საწყისი წერტილის განსაზღვრა. ხელშეწყობის გეგმა (როგორც ნებისმიერი სხვა გეგმა) უნდა შეესაბამებოდეს ორგანიზაციის მდგომარეობას: მის საქმიანობას, მუშაობის მეთოდს, რესურსებს. ოპტიმალურ ვერსიაში, სარეკლამო გეგმა მოიცავს:
• დასკვნები იმ სიტუაციის ანალიზიდან, რომელშიც მდებარეობს ორგანიზაცია
• მიზნები, რომელთა მიღწევაც ორგანიზაციას სურს დაწინაურების გზით
• სამიზნე ჯგუფები, რომლებთანაც ორგანიზაცია მიმართავს კომუნიკაციას
• სარეკლამო შეტყობინებები, რომლითაც ორგანიზაცია აღწევს თავის აუდიტორიას
• გამოყენებული საკომუნიკაციო არხები და ინსტრუმენტები (პრომოუშენის ფორმები).
• სარეკლამო ბიუჯეტი
• განრიგი, რომელშიც მითითებულია, რა, ვინ და როდის გაკეთდება
გახსოვდეთ, რომ მიღებული გადაწყვეტილების მიუხედავად, მიუხედავად იმისა, თუ ვინ არის რეალურად დაკავებული სარეკლამო აქტივობებით - ხელშეწყობა ორგანიზაციაში ყველას საქმეა: ყველამ უნდა იზრუნოს საქმიანობის ხარისხზე, გარემოსთან კომუნიკაციაზე და ასოციაციის ან ფონდის იმიჯზე.
იმისათვის რომ გქონდეთ ფული დაწინაურებისთვის, ჯერ უნდა იცოდეთ რა და რამდენი გჭირდებათ (ანუ გქონდეთ ბიუჯეტი). და შემდეგ იფიქრეთ სად უნდა მიიღოთ იგი.
შესაძლო წყაროებია:
• დაკავშირებული „ფხვიერი“ ნაღდი ფული (საწევრო გადასახადი, ბიზნესის მოგება, შემოწირულობები და ა.შ.), რომელიც ორგანიზაციას შეუძლია გამოყოს თავის საჭიროებებზე; როგორც წესი, ეს არ არის საკმარისი და ხშირად არის სხვა, უფრო გადაუდებელი საჭიროებები ფულის დახარჯვისთვის
• გრანტებით დაფინანსებული პროექტები, სუბსიდიები და ა.შ.: ფული, რომელიც განკუთვნილია კონკრეტულ პროექტებში ხელშეწყობისთვის; სუბსიდიის ხელშეკრულების მიხედვით, ისინი უნდა დავხარჯოთ ხარჯთაღრიცხვის მიხედვით, მაგრამ ღირს ვიფიქროთ იმაზე, თუ როგორ გამოვიყენოთ ისინი, რომ რაც მათ ვყიდულობთ, უფრო დიდხანს ემსახურება ორგანიზაციას.
• ინსტიტუციური / მიზნობრივი გრანტები: შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორგანიზაციის ინსტიტუციური განვითარებისთვის, მათ შორის დაწინაურების, კომუნიკაციისთვის. როგორც წესი, ისინი საჭიროებენ ორგანიზაციის განვითარების სტრატეგიის შემუშავებას, რათა ეს ფული გრძელვადიან პერსპექტივაში გამოიყენოს.
• სპონსორები, პარტნიორები, დონორები: შეგიძლიათ მიიღოთ ფული აქციასთან დაკავშირებული კონკრეტული მიზნით
გახსოვდეს! თქვენ აუცილებლად მოახერხებთ სხვადასხვა სარეკლამო აქტივობების განხორციელებას თანხის დახარჯვის გარეშე. მაგრამ ხელშეწყობა ყოველთვის ღირს: ხალხი, დრო, აქტივობების ერთგულება. თუმცა, მოექეცით მას, როგორც ინვესტიციას: ორგანიზაციის აღიარებაში, მისი პოზიციის განმტკიცებაში
–
Planowanie działań promocyjnych
Planowanie to kluczowy element zarządzania: promocją również. Jeśli chcesz, aby wydarzyło się to, na czym Ci zależy, musisz wyznaczyć drogę dojścia do celu i przygotować się na jej przejście.
Zanim zrobisz plan warto zrobić analizę sytuacji, ocenić zasoby, zebrać potrzeby i określić punkt wyjścia. Plan promocji (jak każdy inny plan) powinien pasować do sytuacji organizacji: jej działań, sposobu funkcjonowania, zasobów. W optymalnej wersji plan promocji zawiera:
• wnioski z analizy sytuacji, w której organizacja się znajduje
• cele, jakie organizacja chce osiągnąć dzięki promocji
• grupy docelowe, do których organizacja kieruje komunikację
• przekazy promocyjne, z którymi organizacja dociera do odbiorców
• kanały i narzędzia komunikacji (formy promocji) z których korzysta
• budżet promocji
• a także harmonogram, który precyzuje co, kto i kiedy wykona (zob. organizowanie działań)
Żeby mieć kasę na promocję, trzeba najpierw wiedzieć na co, i ile potrzebujesz (czyli mieć budżet). A potem zastanowić się skąd ją wziąć.
Możliwe źródła to:
• tzw. “luźna” kasa (składki członkowskie, zysk z działalności gospodarczej, darowizny itp.), którą organizacja może przeznaczyć na swoje potrzeby; zazwyczaj jest jej za mało i są często inne, pilniejsze potrzeby na wydanie tych pieniędzy
• projekty finansowane z grantów, dotacji itp.: pieniądze, które są przewidziane na promocję w konkretnych projektach; zgodnie z umową dotacyjną, musimy je wydać zgodnie z kosztorysem, ale warto pomyśleć, jak je wykorzystać, żeby to, co za nie kupimy służyło dłużej organizacji.
• granty instytucjonalne/celowe: można przeznaczyć na rozwój instytucjonalny organizacji, w tym na promocję, komunikację. Zazwyczaj wymagają one opracowania strategii rozwoju organizacji, aby te pieniądze służyły w dłuższej perspektywie.
• sponsorzy, partnerzy, darczyńcy: możecie zdobyć pieniądze na konkretny cel związany z promocją
Więcej informacji:
Strona projektu: http://podrozegruzja.pl/
Facebook projektu: / wsparciegruzji
Facebook Klastra: / klasterinnowacjispolecznych
Twitter Klastra: / klasteri
Instagram: / klaster_innowacji_spolecznych
დაგეგმვა მენეჯმენტის მთავარი ნაწილია: დაწინაურებაც. თუ გსურთ, რომ მოხდეს ის, რაც გსურთ, თქვენ უნდა დაუსახოთ გზა თქვენი მიზნისკენ და მოემზადოთ ამისთვის.
სანამ გეგმას შექმნით, ღირს სიტუაციის ანალიზი, რესურსების შეფასება, საჭიროებების შეგროვება და საწყისი წერტილის განსაზღვრა. ხელშეწყობის გეგმა (როგორც ნებისმიერი სხვა გეგმა) უნდა შეესაბამებოდეს ორგანიზაციის მდგომარეობას: მის საქმიანობას, მუშაობის მეთოდს, რესურსებს. ოპტიმალურ ვერსიაში, სარეკლამო გეგმა მოიცავს:
• დასკვნები იმ სიტუაციის ანალიზიდან, რომელშიც მდებარეობს ორგანიზაცია
• მიზნები, რომელთა მიღწევაც ორგანიზაციას სურს დაწინაურების გზით
• სამიზნე ჯგუფები, რომლებთანაც ორგანიზაცია მიმართავს კომუნიკაციას
• სარეკლამო შეტყობინებები, რომლითაც ორგანიზაცია აღწევს თავის აუდიტორიას
• გამოყენებული საკომუნიკაციო არხები და ინსტრუმენტები (პრომოუშენის ფორმები).
• სარეკლამო ბიუჯეტი
• განრიგი, რომელშიც მითითებულია, რა, ვინ და როდის გაკეთდება
გახსოვდეთ, რომ მიღებული გადაწყვეტილების მიუხედავად, მიუხედავად იმისა, თუ ვინ არის რეალურად დაკავებული სარეკლამო აქტივობებით - ხელშეწყობა ორგანიზაციაში ყველას საქმეა: ყველამ უნდა იზრუნოს საქმიანობის ხარისხზე, გარემოსთან კომუნიკაციაზე და ასოციაციის ან ფონდის იმიჯზე.
იმისათვის რომ გქონდეთ ფული დაწინაურებისთვის, ჯერ უნდა იცოდეთ რა და რამდენი გჭირდებათ (ანუ გქონდეთ ბიუჯეტი). და შემდეგ იფიქრეთ სად უნდა მიიღოთ იგი.
შესაძლო წყაროებია:
• დაკავშირებული „ფხვიერი“ ნაღდი ფული (საწევრო გადასახადი, ბიზნესის მოგება, შემოწირულობები და ა.შ.), რომელიც ორგანიზაციას შეუძლია გამოყოს თავის საჭიროებებზე; როგორც წესი, ეს არ არის საკმარისი და ხშირად არის სხვა, უფრო გადაუდებელი საჭიროებები ფულის დახარჯვისთვის
• გრანტებით დაფინანსებული პროექტები, სუბსიდიები და ა.შ.: ფული, რომელიც განკუთვნილია კონკრეტულ პროექტებში ხელშეწყობისთვის; სუბსიდიის ხელშეკრულების მიხედვით, ისინი უნდა დავხარჯოთ ხარჯთაღრიცხვის მიხედვით, მაგრამ ღირს ვიფიქროთ იმაზე, თუ როგორ გამოვიყენოთ ისინი, რომ რაც მათ ვყიდულობთ, უფრო დიდხანს ემსახურება ორგანიზაციას.
• ინსტიტუციური / მიზნობრივი გრანტები: შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორგანიზაციის ინსტიტუციური განვითარებისთვის, მათ შორის დაწინაურების, კომუნიკაციისთვის. როგორც წესი, ისინი საჭიროებენ ორგანიზაციის განვითარების სტრატეგიის შემუშავებას, რათა ეს ფული გრძელვადიან პერსპექტივაში გამოიყენოს.
• სპონსორები, პარტნიორები, დონორები: შეგიძლიათ მიიღოთ ფული აქციასთან დაკავშირებული კონკრეტული მიზნით
გახსოვდეს! თქვენ აუცილებლად მოახერხებთ სხვადასხვა სარეკლამო აქტივობების განხორციელებას თანხის დახარჯვის გარეშე. მაგრამ ხელშეწყობა ყოველთვის ღირს: ხალხი, დრო, აქტივობების ერთგულება. თუმცა, მოექეცით მას, როგორც ინვესტიციას: ორგანიზაციის აღიარებაში, მისი პოზიციის განმტკიცებაში
–
Planowanie działań promocyjnych
Planowanie to kluczowy element zarządzania: promocją również. Jeśli chcesz, aby wydarzyło się to, na czym Ci zależy, musisz wyznaczyć drogę dojścia do celu i przygotować się na jej przejście.
Zanim zrobisz plan warto zrobić analizę sytuacji, ocenić zasoby, zebrać potrzeby i określić punkt wyjścia. Plan promocji (jak każdy inny plan) powinien pasować do sytuacji organizacji: jej działań, sposobu funkcjonowania, zasobów. W optymalnej wersji plan promocji zawiera:
• wnioski z analizy sytuacji, w której organizacja się znajduje
• cele, jakie organizacja chce osiągnąć dzięki promocji
• grupy docelowe, do których organizacja kieruje komunikację
• przekazy promocyjne, z którymi organizacja dociera do odbiorców
• kanały i narzędzia komunikacji (formy promocji) z których korzysta
• budżet promocji
• a także harmonogram, który precyzuje co, kto i kiedy wykona (zob. organizowanie działań)
Żeby mieć kasę na promocję, trzeba najpierw wiedzieć na co, i ile potrzebujesz (czyli mieć budżet). A potem zastanowić się skąd ją wziąć.
Możliwe źródła to:
• tzw. “luźna” kasa (składki członkowskie, zysk z działalności gospodarczej, darowizny itp.), którą organizacja może przeznaczyć na swoje potrzeby; zazwyczaj jest jej za mało i są często inne, pilniejsze potrzeby na wydanie tych pieniędzy
• projekty finansowane z grantów, dotacji itp.: pieniądze, które są przewidziane na promocję w konkretnych projektach; zgodnie z umową dotacyjną, musimy je wydać zgodnie z kosztorysem, ale warto pomyśleć, jak je wykorzystać, żeby to, co za nie kupimy służyło dłużej organizacji.
• granty instytucjonalne/celowe: można przeznaczyć na rozwój instytucjonalny organizacji, w tym na promocję, komunikację. Zazwyczaj wymagają one opracowania strategii rozwoju organizacji, aby te pieniądze służyły w dłuższej perspektywie.
• sponsorzy, partnerzy, darczyńcy: możecie zdobyć pieniądze na konkretny cel związany z promocją
Więcej informacji:
Strona projektu: http://podrozegruzja.pl/
Facebook projektu: / wsparciegruzji
Facebook Klastra: / klasterinnowacjispolecznych
Twitter Klastra: / klasteri
Instagram: / klaster_innowacji_spolecznych
